Task Flow Manager

よくある課題

日々の業務現場では、こんなお悩みが発生しやすくなります。

• 依頼が口頭・メール・チャットに分散している
• 誰が対応する案件なのか分からない
• 対応漏れ・確認漏れが起きる
• 緊急案件に埋もれて通常案件が見えなくなる
• 担当振り分けが属人化している
• 進捗確認のたびに個別確認が必要になる

依頼が増えるほど、管理コストも増えていきます。

この仕組みでできること

フォームから受け付けた依頼を、そのままbacklog（タスク管理ツール）へ連携できます。

1. 依頼入力
2. タスク自動登録
3. 一覧管理
4. 担当振り分け
5. 進行開始
6. 通知共有

依頼受付から着手までの流れをスムーズに整えます。

実際の運用イメージ

1. 依頼者はフォームから入力するだけ

共有されたGoogleフォームから、

• 更新依頼
• 修正依頼
• 制作依頼
• 調査依頼
• 保守依頼

などを送信します。
依頼者は管理ツールへ直接ログインする必要はありません。

Before / After

導入前は、依頼が各所に分散し、担当不明や漏れが起こりやすい状態です。
導入後は、フォームで受け付けた依頼を一元管理し、担当振り分け・共有までスムーズに行えます。

この仕組みのメリット

こんな会社におすすめです

• 制作会社
• 更新依頼が多い企業
• 複数担当者で依頼を回している会社
• 保守業務が多い会社
• 社内情シス部門
• マーケティング部門
• 店舗本部・FC本部

対応ツール例

• Googleフォーム
• Backlog
• Slack
• Chatwork
• Gmail
• Googleスプレッドシート
• LINE WORKS
• その他API対応サービス

Flying High Works の考え方

私たちは、ただフォームを作るだけではなく、

• 受付しやすい
• 管理しやすい
• 回しやすい
• 育てやすい

現場で使い続けられる仕組みづくりを大切にしています。

ご相談ください

• Backlogをもっと活用したい
• 依頼受付を整理したい
• 社内タスク運用を効率化したい
• 今の業務フローに合わせて自動化したい

そんなご相談も歓迎しています。

自社の業務フローに合わせて、
Googleフォーム・Backlog・Slack・LINE WORKS などを組み合わせた
運用コストの低い業務改善ツールをご提案できます。