仕組みの全体像

共有メールの見落としを防ぎます

大量の共有メールの中から、必要なメールだけを抽出して通知できます。
たとえば、

• 新規問い合わせ
• 採用応募
• 緊急障害連絡
• 特定顧客からのメール

など、優先度の高いメールに素早く気づけます。

通知ルールは柔軟に設定可能です

通知条件はスプレッドシートで管理できます。
例：

• 特定送信元だけ通知
• 件名に「お問い合わせ」を含む場合
• CCに特定アドレスが含まれる場合
• チャンネル別に通知先を変更

専門知識がなくても、運用しながら調整しやすい構成です。

実行の流れ

システムは定期的にメールを確認し、未処理メールのみを対象に動作します。
重複通知を避けながら、必要なメールだけをSlackへ送信します。

実行の流れ（定期実行）

1. Gmailに新しいメールが届く
2. App Scriptsが定期的に実行（例：5分おき）
3. 未処理のメールを取得
4. スプレッドシートのルールと照合
5. 条件に合致した場合、Slackへ通知
6. 処理済みとして記録（重複通知を防止）

Slackでチーム共有しやすい

Slackへの通知では、

• 担当者へメンション
• チャンネル別振り分け
• タイトルベースで確認
• タイトルベースで通知を集約

が可能です。
概要を把握するためのメール本文を入れることも可能です。
※ボリュームが大きくなるため、運用実態により検討事項です。

運用のポイント

おすすめ運用例：

• 営業チーム：問い合わせ専用チャンネルへ通知
• 採用チーム：応募メールを採用担当へ通知
• 制作チーム：既存顧客の依頼メールを制作チャンネルへ通知
• 管理部門：請求・契約・各種事務連絡を集約

この仕組みのメリット

見落とし防止

重要なメールだけを自動で通知し、見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

同時共有

メンション機能で、一斉に複数人へ同時に伝えられるため、チーム連携を強化できます。

柔軟に拡張

通知ルールやチャンネルを必要に応じて追加可能です。
※負荷状況によります。

低コスト

既存の Google Workspace / Slack 環境なので、低コストに構築・引用が可能です。

自社向けに最適化

Google Apps Script を活用することで、自社の運用に合わせた機能追加や調整が可能です。

ご利用にあたっての注意点

• 各サービスの仕様変更・API制限・権限設定・環境変更の影響を受ける場合があるため、定期的な確認や調整が必要です。
• 本システムは社内業務を補助する簡易ツールとしての利用を想定しています。
• 基幹システム用途や100%保証用途ではありません。

Flying High Works の考え方

私たちは、高額なSaaS導入ありきではなく、

• 今ある環境を活かし
• 小さく始め
• 必要に応じて育てる

現実的なDX支援を大切にしています。

ご相談ください

• 自社でも同じ仕組みを作りたい
• LINE / Chatwork / Google Chat にも通知したい
• 社内業務全体を自動化したい

そんなご相談も歓迎しています。