このデモで確認できること

本デモでは、フォーム運用に必要となる基本機能を確認できます。

• 複数フォームの作成
• フォームごとの公開URL設定
• 入力項目の追加・編集
• 必須・任意・非表示の切り替え
• 完了画面文言の設定
• 管理者通知・お礼メール
• ファイル・画像アップロード
• 会員情報の自動入力
• 郵便番号による住所補完
• 送信内容の管理

Googleフォームのような手軽さを持ちながら、自社サイト内の管理画面や会員管理機能と連携できることが特徴です。

用途ごとに複数のフォームを管理

フォーム作成・管理機能では、1つのフォームだけでなく、用途ごとに複数のフォームを作成できます。

例えば、次のようなフォームをそれぞれ別フォームとして管理できます。

• お問い合わせフォーム
• 資料請求フォーム
• 採用応募フォーム
• イベント申込みフォーム
• アンケート
• セミナー申込み
• 会員向け申請フォーム
• 各種受付フォーム

フォームごとに入力項目、通知メール、完了画面、公開状態を分けられるため、外部フォームサービスに頼らず、自社サイト内で複数用途のフォームを運用できます。

フォームごとに公開URLを設定

作成したフォームには、それぞれ個別のURLを設定できます。

例えば、次のように用途に合わせたパスで公開できます。

• /contact
• /request
• /recruit
• /event
• /member/application

広告、メール、SNS、QRコード、会員ページなどから、目的に合ったフォームへ直接誘導できます。

管理画面から入力項目を作成

入力項目は管理画面から追加・編集できます。

対応できる入力形式は、テキスト、テキストエリア、ラジオボタン、チェックボックス、セレクトボックス、日付、ファイル、画像などです。

• テキスト
• テキストエリア
• ラジオボタン
• チェックボックス
• セレクトボックス
• 日付
• ファイル
• 画像

各項目ごとに、必須、任意、非表示を切り替えられるため、運用中のフォーム変更にも柔軟に対応できます。

一時的に利用しない項目も削除せずに残せるため、キャンペーンや期間限定フォームにも利用できます。

入力を支援する機能

入力の負担を減らすため、会員管理機能と連携した自動入力にも対応できます。

ログイン中の利用者であれば、氏名、メールアドレス、住所などの会員情報をフォームへあらかじめ反映できます。

また、郵便番号を入力すると都道府県や住所候補を取得し、住所入力を補助できます。候補が複数ある場合は、候補を選択して番地や建物名を入力する流れにできます。

入力作業を減らすことで、入力ミスや途中離脱の防止につながります。

完了画面とメール通知をフォームごとに設定

フォームごとに、送信完了後の画面やメール通知を設定できます。

完了画面には、「お問い合わせありがとうございます」「資料請求を受け付けました」「担当者よりご連絡いたします」など、フォームの用途に合わせた案内を表示できます。

• 管理者への通知メール
• 送信者への受付完了メール
• フォームごとの件名・本文調整
• 送信内容のメール本文への差し込み

必要に応じて、Slack・メール通知などの仕組みとも組み合わせられます。

送信内容を管理画面で確認

送信された内容は、管理画面から一覧で確認できます。

送信日時、送信者、入力内容、添付ファイルなどをまとめて管理できるため、お問い合わせ管理や資料請求管理としても利用できます。

対応状況や担当者メモなどを追加すれば、受付後の業務フローに合わせた管理画面へ発展させることも可能です。

自社サイトに組み込めるフォームビルダー

フォーム作成・管理機能は、Googleフォームのように管理画面から入力項目を組み合わせてフォームを作れる機能です。

一方で、外部サービスではなく自社サイト内で運用するため、サイトデザインとの統一、会員情報との連携、管理画面での一元管理、メール通知、業務システムとの連携など、自社システムならではの柔軟な拡張が可能です。

簡易的にフォームを作れる便利さと、自社システムとして拡張できる柔軟性を両立したフォーム機能です。

他の機能と組み合わせて利用できます

フォームは単独で利用するだけでなく、他の機能と組み合わせることで、より実用的なWebシステムを構築できます。

• 管理画面での送信内容管理
• 会員管理機能との連携
• 地域データ検索システムからの一括問い合わせ
• 簡易予約システムとの組み合わせ

必要な機能から導入し、運用しながら段階的に拡張できることも、このデモの特徴です。

まとめ

フォーム作成・管理機能は、お問い合わせフォームを作るためだけの機能ではありません。

用途ごとに複数のフォームを作成し、それぞれに入力項目、公開URL、通知メール、完了画面などを設定することで、資料請求、採用応募、イベント申込み、各種申請など、さまざまな受付業務へ活用できます。

Laravel・スクラッチ開発を前提に、管理画面、会員管理、通知、検索、予約などと組み合わせながら、お客様の業務に合わせたフォーム管理システムとして拡張できます。