ホームページ制作に関して具体的な提案や見積もりを受け取るには、どのような情報を提供すべきですか？

RFP「提案依頼書」のようなもののご用意があるとありがたいです。
これらの項目を整理することで、ほしいもののイメージが明確になり、判断の価値基準もわかってくるため業者選定に役立ちます。
明記しておくことで、依頼漏れなどもなくなり、後から追加費用で困ってしまうことを防ぎます。
初回ヒアリングの際にも下記のような内容をヒアリングさせていただきますので、書面でなくてもご準備があるとスムーズな打ち合わせが可能です。

● 対象ホームページ
　…既存のリニューアル・新規立ち上げ）

● ビジネスの概要
　…ターゲット・特徴/強み・競合

● ホームページで課題と感じる部分
　…デザインが古い・スマホ対応してない・更新しづらい・情報が古い・現状の業者が高い、対応が遅いなど

● ホームページの目的
　…ブランディング・デザイン刷新・情報更新・採用強化・販売促進・認知向上・お問い合わせ数増加 など

● 希望する機能
　…お知らせの更新機能・お問い合わせフォーム・コラム・商品情報追加　など
　　ゴリゴリ動かしたい、スライド、ギャラリー　見せ方を工夫したい部分

● デザインの方向性
　…参考サイト、競合サイトなど
　　ブランドガイドライン・レギュレーションなどの制約がある場合には先にお知らせいただけた方が良いです。

● サイトマップ
　…サイトマップから提案することも可能ですが、複数社ご検討の場合にページ数が各社バラバラなページ数で見積もりになってしまうため見積もり金額で比較しにくくなります。

● 予算
　…目安としてある方がありがたいです。
　　そもそも要望に対してお応えできないこともあるため、わかりやすい判断材料になります。
　　段階的に提示することも可能です。

● 納品物
　…要件定義書、テスト仕様書、デザインデータ、操作マニュアル　など

● 保守のご希望
　…依頼されたい内容（バナー作成・ページ更新・ページ追加・バージョンアップ、バックアップなど）
　　月額のご予算の提示があるとありがたいです。ご予算に応じた保守メニュー提案も可能になります。

● ドメイン・サーバの管理
　…ご用意がある場合にはサーバのプラン名、テスト用サーバの有無など。
　　サーバが古い場合やバージョンアップが必要となった場合に、サーバ移管のするしないでご予算も変わってくるためです。
　　開示頂けましたらより、良いご提案につながります。
　　フライング・ハイ・ワークスでドメイン・サーバの契約代行も可能です。
　　テスト用サーバについてはフライング・ハイ・ワークスでご用意も可能です。（別途構築費用がかかります。）
　　
● スケジュール
　…公開日希望日
　　タイトな納期をご希望される場合には特急料金で可能になる場合があります。
　　できる限り納期のご希望には添いたいと考えております。

これらの情報に基づいて、より正確な提案と見積もりを作成できます。