某サービス企業 工事予算・実績管理システム構築

工事案件ごとに行われていた複雑な予算計算と実績集計を、Webシステム上で一元管理したいというご要望でした。
材料数量、単価、ロス率、作業人数、施工日数、外注費など、多数の条件を組み合わせる必要があり、工程ごとに計算方法も異なっていました。
また、予算を作成するだけでなく、施工期間中の実績を継続して登録し、進捗、材料使用量、作業効率、予算との差異を分析できることが求められました。

業務を「予算入力」「実績入力」「分析」の3段階に分け、工事の進行に合わせて利用する画面を切り替えられる構成としました。
予算入力では、工事条件や数量から材料費・外注費を計算します。実績入力では、施工期間ごとの稼働日数、作業人数、出来高、材料使用量などを登録します。
分析画面では、予算数量と実績数量、予算金額と実績金額、材料ロス率、作業効率、進捗率などを比較できるようにしました。

業界独自の複雑な計算ロジックをWebシステム化し、予算作成から施工実績の登録、原価・進捗分析までを一元管理できるようにしました。
計算処理は工程や費用項目ごとに分離し、条件や計算方法の違いに対応しています。標準項目だけでなく、案件ごとに追加する費用項目や計算条件も管理できます。
担当者、現場責任者、管理者などの役割に応じた権限管理にも対応しています。

工事案件管理 / 工程管理 / 予算入力 / 実績入力 / 材料費計算 / 外注費計算 / 施工期間管理 / 稼働日数管理 / 作業人数管理 / 出来高管理 / 材料使用量管理 / ロス率計算 / 進捗率計算 / 作業効率分析 / 予算・実績差異分析 / 計画・実績チャート / 作業実績CSV取込 / 費用項目管理 / 規格・単位管理 / 担当者管理 / 権限管理

作業実績CSV取込 / 既存業務データの取込 / CSVによる期間・担当者別データ登録
外部APIや決済サービスとの連携は、確認したソース上では見当たりませんでした。「CSV連携」を中心に登録するのが正確です。

計算結果は入力内容に応じて画面上で更新し、予算や実績を登録する前に結果を確認できるようにしました。
費用項目、規格、単位、拠点などはマスターデータとして管理し、案件ごとに同じ情報を入力し直さずに利用できます。
工程別の予算と実績は集計画面やチャートで比較できるため、現場の進行状況と費用差異を確認しやすい構成です。
また、拠点管理者、現場責任者、現場担当者などの役割を分け、所属拠点や権限に応じて担当案件を管理できるようにしています。

一般向けのWebサイトではなく、日常業務で繰り返し使用するシステムのため、装飾よりも入力内容と計算結果の確認しやすさを優先しました。
工程や費用項目が多く、一画面に表示される情報量も多いため、項目をカードや表に分け、予算・実績・分析のどの段階を操作しているか分かりやすい構成としています。
管理画面にはAdminLTEを使用し、業務システムとして操作方法を統一しました。

工程ごとに材料費や外注費の計算方法が異なり、入力条件によって使用する数値や計算式も変化するため、計算ロジックの整理に多くの時間を要しました。
単純な金額計算だけでなく、数量、単価、ロス率、作業人数、施工日数、進捗率などを組み合わせ、予算と実績の両方を算出しています。
代理店を通じた開発だったため、業務担当者の意図を直接確認できない場面もありました。資料や計算例をもとに条件を整理し、入力値と計算結果を照合しながら実装しました。