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某住宅・不動産関連企業 建築関連文書 購入・発行管理システム

SYSTEM CASE 文書購入・決済・PDF発行 社名非公開

建築関連文書 購入・発行管理システム

登録事業者が建築関連の技術文書を購入し、物件情報を入力してPDFを発行・管理するためのWebシステムを構築しました。 企業・支店単位のログイン、技術文書の購入、オンライン決済、入金確認、PDFの生成・ダウンロードまでを一つのシステムで処理しています。 管理者側には、企業・支店、注文、発行済み文書、原本ファイル、管理ユーザーなどを一元管理する業務画面を実装しました。

クライアント名 某住宅・不動産関連企業
業種
  • 住宅・不動産
サイトのカテゴリ
  • サービスサイト
  • システム開発
サイトの特徴
  • 新規サイト構築
  • Laravel
  • API連携
  • CSV連携
  • 決済連携
  • PDF出力
制作範囲
  • 企画構成
  • 制作進行
  • ディレクション
  • デザイン
  • コーディング
  • システム
  • 管理画面
  • 会員管理
参考価格帯 400〜600万円(税別)
依頼内容とご要望

登録事業者が必要な技術文書をオンラインで購入し、決済完了後に物件ごとの情報を入力してPDFを発行できる仕組みが求められました。
利用企業には複数の支店があるため、注文・入金・発行済み文書を企業および支店単位で管理する必要がありました。
管理者側では、企業情報、支店情報、注文状況、入金状況、発行済み文書、文書の原本データを一元管理できることが求められました。

提案内容とポイント

企業・支店単位の認証と、技術文書の購入・発行管理をLaravelで構築しました。
購入時には外部決済サービスと連携し、決済受付通知と入金結果通知をシステム側で受信。正常な入金を確認した後に、購入数に応じた文書データを自動的に発行する流れとしています。
利用者が入力した建築会社・設計者・物件情報をもとにPDFの表紙を生成し、管理画面に登録された原本文書と結合してダウンロードできるようにしました。

システム開発のポイント

技術文書の購入から決済、入金確認、物件情報の入力、PDF発行までを一つの業務フローとして構築しました。
外部決済サービスから送信される通知内容を検証し、正常な入金結果を確認してから文書を発行することで、注文状態と発行状態の不整合を防いでいます。
原本文書は管理画面から更新でき、発行時には最新版の文書と利用企業・物件情報を組み合わせてPDFを生成します。

主な機能

企業・支店単位のログイン / 支店選択 / 技術文書の購入 / 注文確認 / 入金状況管理 / 文書発行 / 物件情報入力 / PDFプレビュー・ダウンロード / PDF生成・結合 / 発行済み文書管理 / 企業・支店管理 / 注文管理 / 原本文書管理 / CSV出力 / ユーザー・権限管理

外部サービス・システム連携

外部決済サービス / 決済受付通知 / 入金結果通知 / 領収書の代行発行設定 / メール通知 / PDF生成・結合

表示速度や運用面での工夫

決済結果は、利用者のブラウザから戻ってくる画面遷移だけに依存せず、外部決済サービスから送信される入金結果通知を受けて注文状態と発行状態を更新しています。
決済通知に含まれる契約情報や結果コードを検証し、正常な入金だけを文書の発行処理へ進める構成としました。
管理画面では、注文・入金状況・文書の発行年月などによる検索、CSV出力、原本文書の差し替えに対応。日常的な確認作業をシステム内で完結できるようにしています。
PCでの業務利用に限定することで、情報量の多い一覧・検索・編集画面の操作性を優先しました。

デザイナーのコメント

PCでの業務利用を前提として、注文情報や発行済み文書を一覧で比較・確認しやすい画面構成としました。
入力項目や確認情報が多いため、装飾性よりも一覧性と操作の分かりやすさを優先しています。
利用者向け画面だけでなく、管理画面についても業務の流れに合わせて画面構成を調整しました。

エンジニアのコメント

利用者向け画面に加えて、企業、支店、注文、発行済み文書、原本ファイル、管理ユーザーなど、多数の管理画面を個別にコーディングしました。
外部決済サービスとの連携では、決済画面への情報送信、ハッシュ値の生成、決済受付通知、入金結果通知、文字コード変換、エラー時の処理など、外部仕様に合わせた実装が必要でした。
入金完了後に文書を発行する処理や、入力情報から作成した表紙と登録済みPDFを結合する処理もあり、画面・決済・PDF生成・管理機能が密接に関係する難易度の高い案件でした。

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