某住宅・不動産関連企業 建築関連書類 発行管理システム構築

先行システムで実現していた、会員による書類の購入、外部決済サービスとの連携、PDF発行などの仕組みを活用し、より広い業務を管理できるシステムを開発したいというご要望でした。
新しいシステムでは、申請者だけでなく、設計、監理、施工など複数の関係者が参加し、建築プロジェクトの開始から完了まで継続して情報を登録・確認できる仕組みが必要でした。

先行システムで実績のある会員管理、注文、決済、PDF発行の仕組みを基盤として活用し、建築プロジェクト単位の業務管理機能を追加しました。
一つの注文に複数の物件を登録し、それぞれについて仕様選択、着工予定、進捗、完了まで段階的に報告できる構成としています。
先行システムの機能を流用するだけではなく、複数の関係者が参加する業務フローに合わせて、データ構造や権限、ステータス管理を拡張しました。

書類購入とPDF発行を行う先行システムをベースに、建築プロジェクトの進行管理まで対応範囲を拡大した点が大きな特徴です。
先行システムから、会員管理、注文、決済、入金通知、領収書発行などの考え方を引き継ぎ、新たに複数物件管理、関係者設定、仕様選択、進捗・完了報告、差し戻し、期限通知などを追加しました。
実績のある仕組みを基盤として利用しながら、より複雑で長期間にわたる業務を管理できるシステムへ拡張しています。

会員登録・ログイン / 建築プロジェクト登録 / 複数物件一括申請 / 関係者設定 / 仕様選択 / 申請内容確認 / 下書き保存 / 着工予定登録 / 進捗報告 / 完了報告 / 差し戻し・再提出 / ステータス管理 / PDF自動生成 / 複数PDF結合 / 発行番号付与 / 領収書発行 / 決済管理 / 入金確認 / メール通知 / 期限通知 / 書類ダウンロード / CSV出力 / お知らせ管理 / 会員管理 / 管理画面 / 権限管理

決済代行サービス連携 / 決済受付通知 / 入金結果通知 / コンビニ・銀行振込情報連携 / メールサーバー連携
この案件には、外部決済サービスとの実際のシステム連携があります。

入力項目が多いため、作業途中の内容を下書きとして保存し、後から再開できるようにしています。
申請書類や報告書は、登録情報と選択された仕様をもとに動的にPDF化。複数の既存資料も自動で結合することで、管理者が申請ごとに手作業で書類を作成する負担を減らしました。
着工予定日や完了予定日を過ぎた案件は定期処理で確認し、対象者へ通知。未入金案件の確認、発行状況の検索、CSV出力にも対応しています。
申請書類、領収書、報告書などは公開ディレクトリへ直接置かず、ログイン利用者と案件との関係を確認したうえで配信しています。

入力項目と確認事項が多いため、一画面ですべてを入力させず、申請、仕様選択、進捗報告、完了報告という業務の段階に沿って画面を分けました。
現在どの段階にあり、次に何を行う必要があるのかを確認しやすい構成としています。
複数の物件をまとめて申請する場合も、各物件の入力状況や残っている手続きを把握しやすい画面を意識しました。

先行して開発した書類購入・PDF発行システムを土台に、管理する情報と業務工程を大幅に増やしました。
単純な機能移植ではなく、複数物件、複数の関係者、多段階の報告、下書き、差し戻しなどを追加し、より複雑な業務を扱えるシステムへ発展させています。
PDFについても、既存資料の配布だけでなく、登録された建築情報や選択された仕様を反映し、表紙、明細、各種資料を組み合わせて動的に生成する機能を実装しました。